求人の特徴
急募
正社員
週休2日
WEB面談可
業務内容
▼具体的な業務内容
１）総務業務
■社内稟議システムの運用
・申請チェック
・入退社・組織異動時のアカウント管理
■書類作成業務
・報告書、各種申請書、行政からの調査票等対応等
■文書管理
・契約書、社内規程の保管
■株主総会・取締役会の運営
・会場準備、書類送付作業等
■挨拶状送付、社内外慶弔対応
■福利厚生
・既存サービスの運用・社内告知、新規サービスの検討等
■庶務業務
・月1回程度の簡単な清掃当番
・来客・受電対応、備品購買、社内問合わせ対応
２）施設管理
■本社オフィス内利用マニュアルの作成・更新
■本社入居ビル運営局の対応
・工事・検査・防災訓練等日程調整
・館内規約のマニュアル化
・各種イベントの社内告知
■オフィス内環境整備
・オフィス家具の発注、搬入経路調整
・自動販売機等管理
・オフィス清掃業者対応
・防災対策
１）総務業務
■社内稟議システムの運用
・申請チェック
・入退社・組織異動時のアカウント管理
■書類作成業務
・報告書、各種申請書、行政からの調査票等対応等
■文書管理
・契約書、社内規程の保管
■株主総会・取締役会の運営
・会場準備、書類送付作業等
■挨拶状送付、社内外慶弔対応
■福利厚生
・既存サービスの運用・社内告知、新規サービスの検討等
■庶務業務
・月1回程度の簡単な清掃当番
・来客・受電対応、備品購買、社内問合わせ対応
２）施設管理
■本社オフィス内利用マニュアルの作成・更新
■本社入居ビル運営局の対応
・工事・検査・防災訓練等日程調整
・館内規約のマニュアル化
・各種イベントの社内告知
■オフィス内環境整備
・オフィス家具の発注、搬入経路調整
・自動販売機等管理
・オフィス清掃業者対応
・防災対策
応募資格
・総務関連業務の実務経験をお持ちの方（目安2年以上）
求める人物像
・株主総会等会議体の運用経験をお持ちの方
募集要項
| 職種 | 総務・事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | 固定時間制 |
| 試用期間 | 3ヵ月ヵ月 |
| 就業時間 | フレックスタイム制（1日の標準労働時間：8時間、休憩1時間） コアタイム：11:00～17:00 |
| 賃金 | ・想定年俸：360万円～540万円 ・月の支給額：年俸額の12分の1を毎月支給（月額：30万円～45万円） ・固定残業手当：月45時間分、94,000円～120,890円を月の支給額に含む。 超過分は別途支給。 ※ご経験・スキルを考慮して決定いたします。 ・給与体系：年俸制 ・給与改定：年4回（1月・4月・7月・10月） ・賞与：業績に応じて支給 |
| 固定残業の有無 | あり 固定残業数：45.0時間 固定残業代：156700円 |
| 試用期間の有無 | あり 試用期間中の条件：変更なし 年俸：7000000円~12000000円 試用期間中の固定残業：あり 固定残業数：45.0時間 固定残業数(法定内)：45.0時間 固定残業代：156700円 |
| 休日 | ・完全週休2日制（土・日） ・祝日 ・ラッキー7days制度（有給とは別に入社してから7日間の休みが付与されます。） ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇（10日～勤続年数に応じて最大20日） ・慶弔休暇 ・産前／産後休暇 ・育児休暇 ・看護介護休暇 |
| 加入保険等 | 健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり |
| 必要な経験等 | ・株主総会等会議体の運用経験をお持ちの方 |
| 必要な免許・資格 | ・総務関連業務の実務経験をお持ちの方（目安2年以上） |
| 就業場所 | 東京都渋谷区桜丘町1番1号 渋谷サクラステージSHIBUYAタワー18階 |
| 勤務先会社名 | アルサーガパートナーズ株式会社 |
| 勤務先会社本社所在地 | 東京都渋谷区桜丘町1番1号 渋谷サクラステージSHIBUYAタワー18階 |
| 勤務先事業内容 | 非公開 |
| 受動喫煙防止措置 | 喫煙スペースあり |
| 応募書類等 | 「面接時には履歴・職務経歴書が必要となります」 |
紹介会社情報
| 企業名 |  |
|---|---|
| 業種 | 人材派遣・人材紹介 |
| 代表者名 | 北野 裕一郎 |
| 所在地 | 沖縄県浦添市西洲2丁目1-5 ティ・アイ・シービル1Ｆ |
| 事業内容 | 人材紹介事業 47-ユ-300108 |
| 電話番号 | 080-4177-3337 |
